湖南体育职业学院学生学籍管理规定
为了贯彻党和国家的教育方针维护学校正常的教育工作和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体等方面全面发展，确保人才培养质量，根据国家教育部和省教育厅的有关文件规定，结合我院的实际情况，特制定本实施细则。
第一章 入学与注册
第一条 按国家招生规定录取到的新生，须持我院《录取通知书》和有关证件，在规定日期内到指定地点办理入学手续。因故不能按期入学者，须凭有关证明，向学院教务处或招生办申请延期报到（延期不得超过两周），经同意后方可延期报到。未经请假逾期两周或请假超过一个月不报到者，取消入学资格。
第二条 新生入学后，在三个月内按照招生规定及新生体检标准进行复查。复查合格者，经过注册后即取得学籍。复查不符合招生条件者，学校将根据不同情况，予以处理，直至取消入学资格。
凡属徇私舞弊者，一经查实，予以清退。情节恶劣者，报有关部门查究。
第三条 已录取的新生因特殊原因在短期内不能入学者，可保留入学资格一年。但必须由本人提出书面申请，学生家长(监护人)签字同意或县级以上医院疾病证明，经学院教务处同意后，到省教育厅办理保留入学资格手续。
保留入学资格的学生，应于下学年新生入学前向学院教务处提出入学申请报告（因病保留入学资格者，须取得县级以上医院的康复证明）,经学院医疗机构复查合格,教务处审定后，方可办理入学手续。入学手续与新生相同。复查不合格者或逾期不办理入学手续者取消入学资格。
第四条 已入学的学生每学期必须按学校规定的开学日期，以班为单位持学生证到系办公室报到后,由各系统一到学院教务处办理注册手续。秋季开学时，应缴纳学费后才准予注册。因故不能如期注册者，必须履行请假手续，否则以旷课论处。学生未经请假或请假未被批准而逾期两周不到校注册者，按自动退学处理。
第五条 凡休学保留学籍或其他未经学院教务处批准离校的学生，不予注册。
第三章 升学与退学
第十四条 学完本年度教学计划规定的课程，经考核成绩（含补考）合格的学生给予升级。
第十五条 学生有下列情况之一者，应与退学。
1、不按时缴纳学费、住宿费及有关杂费，不办理注册手续者；
2、学生考核不及格课程在一学期内达到该学期课程门数三分之二（含三分之二）或累计达到4门次者；
3、休学期满仍不能复学和本人未申请复学者；
4、因病休学超过两年者；
5、经指定医院确诊，患有精神病、癫痫、麻风病等疾病者；
6、意外伤残不能再坚持学习者；
7、未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动；
8、在学校规定的在校最长年限内（含休学）未完成学业的；
9、本人申请退学，经说服教育无效者。
学生退学由所在系提出报告、备齐相关材料、系主任签署意见,报教务处审核后经主管院长批准，并报省教育厅备案。
因上述原因退学，对学生不是一种处分。学校将根据退学学生的学习情况发给退学证明或肄业证书（至少学满一年，且经考试各科成绩合格者）。
第十六条 学生一经退学，不得申请复学。
第十七条 因学习成绩原因退学但没有记过以上处分的学生，如本人对不认真学习有深刻的认识和检讨，可由本人和家属提出申请，所在系领导同意，学院教务处批准，给予一次随下一年级的相同专业或相近专业试读的机会，试读期间的学费按试读年级学生的学费标准收取，加收50%，
1、随下一年级试读的学生没有学籍，试读期满成绩全部及格者，可恢复其学籍；
2、试读学生在第一年试读期间还不及格课程仍按重修规定执行；
3、试读学生在试读期间不及格课程门数又达到退学条件者不得再试读，应予退学。
第十八条 凡一门课程分几个学期讲授则每个学期按一门课程计算。毕业实习、毕业设计（论文）按一门课程计算。
第四章 转专业、转学与休学
第十九条 学生一经入学，一般不得转专业、转学。若入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查，证明不能在原专业学习但尚能在本校或校外其他专业学习者，学校可考虑其转专业或转学。
第二十条 学生转专业、转学均按下列程序办理。
学生在本院范围内转系或转专业，本人须提出书面申请，学生家长（监护人）签字同意，经班级辅导员和系教务员审查后，由转出系系主任写出推荐意见，转入系系主任写出接收意见，学院教务处审定，上报主管院长批准；
学生转学必须要有正当的理由和必要的证明材料，经双方学校同意后填写省教育厅统一格式的《转学审批表》，并按规定办理转学手续。
学生转学手续在每学期开学前的假期至开学后一月内办理。
第二十一条 下列情况之一者不予转学、转专业。
1、新生入学未满一学期者；
2、非相同或相近专业，不同教育类型和形式之间；
3、按学校学籍管理规定应予退学者；
4、毕业年级的学生；
5、其他无正当理由者。
第二十二条 学生有下列情况之一者，应予休学。
1、因病经医疗单位诊断必须治疗休养，且治疗休养时间占一学期总学时三分之一以上者；
2、因各种原因无法坚持正常学习者。
第二十三条 要求休学的学生，本人提出书面申请，家长签字同意，并出示有关证明（因病须持县级以上医院证明），经学校批准，办理休学手续。
休学一般以一年为限，必须延长时间者，经学校批准，可再延长一年。休学期满，应予休学期满前一个月内向所在系申请，系主任签署意见，报教务处批准。征得同意后在学期开学前凭休学证件和县以上医院的健康证明，并经学院医务所复查能坚持正常学习者，方可复学，复学后均应降级编入原专业。
第二十四条 因病休学的学生，病休期间的医疗费用由本人自理，学生休学期间发生事故，责任由学生本人负责，如有发生违法乱纪行为，取消复学资格。
第二十五条 学生休学需办理休学手续离校，学院予以保留学籍，户口不迁出学院，休学期间不享受贷学金。
第五章 考勤与纪律
第二十六条 对学生的政治觉悟、思想意识、道德品质的考察主要是采取作鉴定的办法。学生每学年作一次个人小结和全面鉴定。进行个人小结和鉴定，应当以发扬优点，克服缺点为目的。
第二十七条 学生要按时参加教学计划规定和校、系组织的活动。学生上课、实习、劳动等均实行考勤。因故不能参加者，必须请假。凡未经请假或超过假期者，一律以旷课论处。对旷课的学生，根据旷课时间多少、情节轻重及检查态度，给予批评教育，直到纪律处分。
对于学校按教学计划规定的集体劳动、军事训练、社会调查，学生无故不参加者，每一天按旷课四学时计。
第二十八条 学生一般不准请事假，有特殊原因必须请事假时，应事先办理请假手续，一学期内请假半天至一天内，由辅导员批准；请假一天以上到两周内，由辅导员审核同意、系主任批准；请假半月至一月以内由系主任审核同意、院教务处批准；请假一个月或累计一个月以上的，经系领导审核同意，报分管院长批准，教务处备案。
学生请假总时间超过每学期总学时数（以校历为准）的三分之一的，应按规定办理休学手续。
第六章 奖励与处分
第二十九条 对德、智、体全面发展的学生，可授予优秀学生、三好学生的称号；对在思想品德、学业成绩、锻炼身体某一方面表现突出的学生。可授予其他单项荣誉称号。
第三十条 奖励学生实行精神和物质奖励相结合。以精神奖励为主的办法表彰和奖励。奖励的方式有：通报表扬、颁发奖状、证书、奖章、奖品、奖金等。优秀学生、优秀学生干部、三好学生、优秀毕业生的事迹载入学生本人档案。
第三十一条 对犯有错误的学生，学校视其情节轻重给予批评教育或纪律处分。处分分下列六种：①警告；②严重警告；③记过；④留校察看；⑤勒令退学；⑥开除学籍。
第三十二条 有下列情形之一的学生，学校将视其情节轻重给予勒令退学或开除学籍处分。
1、违反宪法，反对四项基本原则，破坏安定团结、扰乱社会秩序的；
2、触犯国家法律，构成刑事犯罪的；
3、违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；
4、由他人代替考试，替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的；
5、剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的；
6、违反学校规定,严重影响学校教学秩序、生活秩序以及公共场合管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；
7、一学期内累计旷课60学时以上（含60学时）者。
以上学生，经教育后认识错误较好，并确有真诚悔改或立功表现者，可酌情给予留校察看处分。
第三十三条 对犯错误的学生，要严格要求，热情帮助，处理时必须持慎重态度，坚持调查研究，实事求是。处理结论要同本人见面，允许本人申辩、申诉和保留不同意见。对本人申诉，学校有责任进行复查。
第三十四条 对学生作出勒令退学、开除学籍处分，由学校审批，报省教育厅备案，其中因政治原因而作勒令退学、开除学籍处分的，报省教育厅审批。勒令退学的学生可发给学习证明；开除学籍的学生不发给学习证明。
第三十五条 学生的鉴定、奖励、处分材料均入本人档案，归档材料不得撤消。学生毕业时，档案寄送学生所在单位。
第七章 毕 业
第三十六条 学生毕业时需作毕业鉴定，其内容包括德、智、体三个方面，着重点是政治觉悟、道德品质、学习成绩、实训技能、劳动态度和体育锻炼与健康情况。
第三十七条 具有正式学籍的学生，德、智、体合格，学完教学计划的规定的全部课程，考核合格者准予毕业，由学校发给由教育部统一印制的、经上级教育行政主管部门验印的毕业证书。末经验印的毕业证书一律无效。
第三十八条 学生因重修而延长的在校时间最多不超过两年，如延长两年时间后仍有课程成绩不合格，只颁发结业证书。结业后可在一年内按学院规定的时间补考一次，补考成绩及格者换发毕业证书，因品德评定不合格者或毕业前留校查看处分未撤销者，作结业处理。一年后经用人单位或所在地区作出鉴定，达到合格者或可撤销处分规定者，换发毕业证书。凡毕业时作结业处理后取得毕业证书者，毕业时间由换发毕业证书时算起。
第三十九条 学生毕业后不包分配，自谋职业。
第八章 附 则
第四十条 本规定自发布之日起执行。
第四十一条 本规定如与上级有关规定不一致时，按上级规定执行。
第四十二条 以前颁布的规定，如与本规定有抵触时，以本规定为准。本规定由学院教务处负责解释。